这篇是记录开国际会议需要做的一些准备，以及一些建议
最开始是找好一个会议，至于怎么找就听老师的就好了，这个省去，有能力的话自己找一些合适的会议去参加也是很好的，要记住，参加国际会议的根本目的是发一篇 EI 的文章，如果发不了，就不要去水会议，既浪费时间又浪费纳税人的钱。
一般的会议要求在开会前提交摘要和一份简单的论文介绍，会议主办方会根据投稿者的情况进行筛选，这一步还是要认真做的。论文介绍还是按照论文的格式来，介绍、方法、结果和讨论一个不能少。
第一步是要邀请信，最好纸质版和电子版都要到，一般来说纸质版最保险，这个就看大使馆收不收自己打印的电子版，根据不同的国家进行选择，电子版最快，不影响签证时间，特别是美签，动辄一个月的 check 时间。
这两个东西的目的是为了让签证官相信你是去开会的，后面两个书下载地址，USTC Letter 即学院派遣信 派遣书USTC_Letter.doc
既然是代表学校出去，学校肯定要审批才行，而且上面两个表是要有学校的章才行，而学校要盖章就要先填写出境审批表。
出境日期可以在邀请函前一天，回来的日期可以在邀请函后一天，补贴参加财务处网站，最好提前规划好行程，如果实际行程和审批表上的不一致，报销的时候会比较麻烦，要各种签字还要从新审核。
审批表先找老板签字，然后在老图书馆 314 盖章，同时给派遣书盖章，学院证明叶邦角签字。
老板签字、314 盖章、徐宁签字之后的审批表交到国合部审批，国合部在老图书馆 222，审批表审批大概需要一两天，不着急，先去办后面的项目。
总的来说有了邀请函、派遣信就可以开始办签证了，不同国家有不同的要求，根据要求准备吧。
既然是代表学校出行，学校肯定要给钱才行，先找财务老师开通一个财务帐号，然后用财务账号在财务处网站上申请会议费借款，把网页打印、邀请信和注册费界面打印下来一起交到财务，财务审批后就会发钱了。一般来说借三万吧，多退少补。
签证过了之后就马上买机票，找代理买就好了，贵是贵点，但是报销方便
签证拿到就交，越早交越好
海报、论文、信用卡必备，其他自便。
美国一定要带驾照！！！
能刷卡的地方都刷卡，一切凭证都留好
学校是鼓励大家出去开会的，但是不能水会议。研究生院给每个去开会的博士生资助 15000 元，要拿到这个资助必须要在会议上作报告，哪怕是口头报告也算，总之就是不能去水会议，带着审批表、邀请函、会议报告邮件和下面这份资助申请资助申请.doc，一切填好之后去老图书馆，某个房间办理，至于是那个房间记不清楚了，到了老图书馆有明显的指示牌。
报销的时候首先会从学院的钱里面报销，不够的话再从老板的经费里面报销。